Water, bron van leven - Zet eens een waterbar op jouw evenement

Hoe goed je een evenement ook voorbereidt, met een strak draaiboek en een zorgvuldig afgevinkte checklist: sommige zaken heb je nu eenmaal niet in de hand. De grootste onvoorspelbare factor? Het weer.

Een regenbui tijdens een huwelijk of een buitenactiviteit op een teambuilding kan achteraf zelfs mooie herinneringen opleveren. Extreme hitte is een ander verhaal. Hoge temperaturen kunnen een reëel gezondheidsrisico vormen voor je gasten en vragen daarom extra aandacht.

Gelukkig zijn er heel wat maatregelen die je wél kan nemen. Denk aan voldoende schaduw met tenten of parasols, verkoeling in binnenruimtes en aangepaste tijdsplanningen. Maar de belangrijkste maatregel blijft verrassend eenvoudig: zorg ervoor dat iedereen voldoende water kan drinken.

Hoe voorzie je voldoende drinkwater?

Dat lijkt eenvoudiger dan het is. Hoeveel water heb je nodig? Hoe hou je alles gekoeld zonder een halve koelcel te huren? En hoe voorkom je een berg plastic flessen?

Gelukkig bestaat er een oplossing die tegelijk praktisch, duurzaam én verrassend stijlvol is. Bij Parfie maken we er dan ook graag gebruik van: kraantjeswater.

Drinkwater van uitstekende kwaliteit, altijd beschikbaar en perfect inzetbaar op zowel kleine als grote evenementen. Met of zonder waterbar.

1. Kleine evenementen

Parfie proeft Dripl op Work Smarter

Misschien beschikt jouw bedrijf al over een tappunt van DRIPL (Belgisch, gevestigd in Brussel) of een kraan van AQUALEX (West-Vlaams, gevestigd in Deerlijk).

In dat geval is het belangrijk dat het waterpunt goed zichtbaar en gemakkelijk bereikbaar is. Organiseer je een bar, plaats die dan idealiter in de buurt van het tappunt. Afhankelijk van het type evenement kies je ervoor om vooraf glazen flessen te vullen of om rechtstreeks gekoeld plat of bruisend water te serveren.

Beschik je nog niet over zo'n installatie? Dan is een gewone kraan minstens even geschikt. Investeer in enkele mooie glazen flessen die je nadien ook op kantoor kan blijven gebruiken. Wil je daarnaast bruiswater aanbieden, dan zijn er verschillende mogelijkheden. SodaStream is wellicht de bekendste, maar ook het stijlvolle Finse MySoda biedt hiervoor een mooie oplossing.

Nog leuker wordt het met een infused water bar. Water krijgt dan een subtiele smaak én ziet er meteen aantrekkelijk uit. Denk aan combinaties zoals:

Rabarbermocktail tijdens opendeurdagen klant in Roeselare

• citroen of limoen met munt;

• komkommer;

• pompelmoes;

• gember voor een pittige toets.

Mag het iets feestelijker? Dan zorgen biologische siropen voor extra variatie. Parfie werkt daarvoor graag samen met Het Vlierbos uit Diksmuide. Hun siropen worden geproduceerd door De Groene Kans, een sociaal maatwerkbedrijf. Zo combineer je smaak met een mooi inclusief verhaal.

2. Grote evenementen

Ook voor grotere evenementen bestaan er vandaag heel wat professionele oplossingen.

De bekendste speler is ongetwijfeld Robi uit Merelbeke. Zij voorzien mobiele watertaps waarmee bezoekers eenvoudig gekoeld plat of bruisend water kunnen tappen. In combinatie met natuurlijke siropen creëer je bovendien een originele mocktailbar zonder dat je honderden flessen frisdrank hoeft te voorzien.

Ook De Watergroep, de grootste publieke drinkwatermaatschappij van Vlaanderen, verhuurt verschillende mobiele drinkwaterinstallaties voor evenementen. Van een volledig bemande waterbar met herbruikbare bekers tot zelfbedieningstappunten voor binnen of buiten: het enige wat je nodig hebt, is een aansluiting op het drinkwaternet. De rest wordt voor jou geregeld.

Deze waterpunten combineren bovendien perfect met een klassieke bar of enkele infused waterstations. Zo verspreid je bezoekers over meerdere drankpunten, verminder je wachtrijen én blijft iedereen gemakkelijk gehydrateerd.

Watertappunt De Watergroep

Robi waterbar

Water serveren hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn

Of je nu een ontbijt organiseert voor twintig collega's, een huwelijk viert of een evenement met honderden bezoekers organiseert: voldoende drinkwater voorzien hoeft helemaal geen uitdaging te zijn.

Integendeel. Met de juiste oplossing wordt het eenvoudig, efficiënt én duurzaam. En misschien nog belangrijker: het toont dat je zorg draagt voor je gasten.

Want water lijkt misschien de eenvoudigste drank op een evenement, maar de manier waarop je het aanbiedt, zegt verrassend veel over de aandacht waarmee je jouw evenement organiseert.

Wist je dat?

De Watergroep behaalde in 2026 al voor het negende jaar op rij het Voka Charter

Duurzaam Ondernemen (VCDO). Ook Parfie en AQUALEX behaalden dit charter in 2023.

Meer informatie over het charter vind je via de website van Voka.

Disclaimer: Parfie heeft geen commerciële belangen bij het vermelden van de bedrijven in deze blog. De genoemde voorbeelden dienen uitsluitend als inspiratie en illustreren de verschillende mogelijkheden die vandaag beschikbaar zijn voor het serveren van kraantjeswater op evenementen.