Algemene Voorwaarden

1. ALGEMENE VOORWAARDEN

​

Art 1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op offertes, overeenkomsten en facturen met betrekking tot de verhuur, verkoop en levering door Parfie BV (hierna genoemd “de leverancier”) van producten, diensten en andere werkzaamheden.  De opdrachtgever wordt geacht ze te aanvaarden door het enkel feit van de bevestiging van een offerte, waarvoor hij zal tekenen.

Afwijkingen van deze verkoopsvoorwaarden, zelfs indien vermeld op documenten uitgaande van de opdrachtgever zijn alleen dan aan Parfie BV tegenstelbaar wanneer zij door deze laatste, of zijn gevolmachtigde schriftelijk worden bevestigd. In het geval van erkende en bevestigde afwijkingen door Parfie BV, of zijn gevolmachtigde, blijven voor al de overige punten de algemene verkoopsvoorwaarden van kracht.

Leveren van Ontijten en lunches - Organisatie van teambuildings en bedrijfsevenementen
Parfie BV
Oorlogswvijwilligerslaan
8200 Sint-Andries
BTW BE 0778.959.785
meerweten@parfie.be

​

Art. 1.2. Elke opdracht zal voorafgaandelijk via een offerte worden uitgewerkt, waarop de gegevens van de opdrachtgever ( natuurlijk persoon, rechtspersoon, vereniging, school, clubs en dergelijke ) zullen vermeld worden. De opdrachtgever zal een kopie van deze offerte ten allen tijde digitaal kunnen inkijken.

Het digitaal aanvaarden van de offerte zal gebeuren door de persoon wiens gegevens op deze bestelbon zijn vermeld. Deze persoon wordt verondersteld als zijnde daartoe gerechtigd. Organisatie van het evenement gaat pas van start na een schriftelijke bevestiging gegeven door de leverancier en door aanbetaling van een voorschotfactuur van 50% van de vaste kosten (organiastiefee Parfie BV, locatie, …) door de opdrachtgever.

 

Art. 1.3 De leveringstermijn van de diensten wordt vastgelegd op de datum van het evenement. Eventuele vertragingen omwille van gewijzigde leveringstermijnen bij toeleveranciers kunnen onder geen beding schadeclaims verrechtvaardigen of ontbinding van de overeenkomst.

Worden in het algemeen aanzien als gevallen van overmacht alle omstandigheden die de uitvoering van de opdracht door de leverancier verhinderen, herleiden of vertragen, of nog, die een buitensporige verzwaring veroorzaken van de nakoming van de door hem aangegane verbintenissen en ontheffen de leverancier van iedere aansprakelijkheid en stellen hem in de mogelijkheid om naar gelang van het geval, hetzij zijn verbintenissen in te korten, hetzij de overeenkomst te verbreken of de uitvoering ervan op te schorten, zonder dat hij tot enige schadevergoeding gehouden is.

Worden o.m. als dusdanig beschouwd : oorlog, burgeroorlog, mobilisatie, onlusten, lock-out zowel bij de leverancier als bij zijn toeleveranciers, machinebreuk, brand,onderbreking van transportmiddelen, bevoorradingsmoeilijkheden in grondstoffen, materialen en energie en beperkingen of verbodsbepalingen opgelegd door de overheid.

 

Art. 1.4 -  Elke annulering van het evenement dient schriftelijk middels aangetekend schrijven te gebeuren voor aanvang van het evenement mits schriftelijke aanvaarding door de leverancier.

​

Afhankelijk van het tijdstip van annulering is de opdrachtgever volgende kosten verschuldigd aan de leverancier:

• Bij annulering tot 4 maanden voor aanvang: geen kosten verschuldigd, behalve eventuele kosten van toeleveranciers boetes die zouden worden aangerekend aan de leverancier.

• Bij annulering tot 3 maanden voor aanvang: 10% van de totale organisatiefee, vermeerderd met eventuele kosten van toeleveranciers boetes die zouden worden aangerekend aan de leverancier.

• Bij annulering tot 2 maanden voor aanvang: 20% van de totale organisatiefee, vermeerderd met eventuele kosten van toeleveranciers boetes die zouden worden aangerekend aan de leverancier.

• Bij annulering tot 1 maand voor aanvang: 30% van de totale organisatiefee, vermeerderd met eventuele kosten van toeleveranciers boetes die zouden worden aangerekend aan de leverancier.

• Bij annulering minder dan 1 maand voor aanvang: volledige voorschot van 50% op de vaste kosten, vermeerderd met eventuele kosten van toeleveranciers boetes die zouden worden aangerekend aan de leverancier.

 

De opdrachtgever erkent dat bij annulering de schadevergoeding overeenstemt met de verwachte gemaakte kosten en winstderving.

                 
Art 1.5 Alle rechten, taksen, bijdragen, belastingen en heffingen die op heden dan wel in de toekomst ingevolge van de organisatie worden ingevorderd, zijn ten laste van de opdrachtgever en en worden naast de prijs aan de opdrachtgever aangerekend.

Art. 1.6 Alle facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum door over te schrijven op het rekeningnummer BE64 7370 5930 6752, zoals vermeld op de facturen.
 

Art. 1.7 Bij niet–betaling van het factuurbedrag op de betalingsdatum is de opdrachtgever van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling vanaf het voorziene betalingstijdstip een wettelijke interest verschuldigd.
In geval van gehele of gedeeltelijke niet-betaling van het factuurbedrag op de vervaldag zal het bedrag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd worden met 10 % met een minimum van 50,00 EUR en een maximum van 2.500 EUR, ten titel van conventioneel schadebeding wegens buitengerechtelijke kosten. Dit is eveneens het geval ingeval van gehele of gedeeltelijke niet-betaling van de sommen verschuldigd aan de opdrachtgever

 

Art. 1.8 Eventuele klachten en verwerpingen moeten door een per post aangetekend schrijven of per mail gebeuren binnen de acht dagen na evenementdatum of levering van de goederen of diensten. Bij geschillen zijn enkel de rechtbanken van Brugge bevoegd.
 

Art. 1.9     Inzake de inwerkingtreding van Boek 6 van het nieuwe Burgerlijk Wetboek kan de leverancier enkel aansprakelijk gesteld worden voor haar gewone en zware fout die een rechtstreeks nadeel berokkent aan de Opdrachtgever doch beperkt zich steeds tot de rechtstreekse schade en tot het bedrag van het gefactureerd ereloon voor de desbetreffende prestatie.

De Leverancier kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enige onrechtstreekse schade, waaronder winstderving, inkomstenderving, verlies van een kans, afbreuk aan het imago of de reputatie van de opdrachtgever, enz. De Opdrachtgever erkent dat de opdracht aan de Leverancier een inspanningsverbintenis inhoudt en geen resultaatsverbintenis.    

Binnen de grenzen van de wet, komen de Leverancier en de Opdrachtgever overeen dat (i) het herstel van schade veroorzaakt door een fout in hoofde van of de niet-nakoming van een contractuele verbintenis door een partij of een hulppersoon van een partij (met inbegrip van personeelsleden, werknemers, bestuurders, functionarissen, agenten, vertegenwoordigers, consultants, toeleveranciers, (onder) aannemers, opvolgers en rechtverkrijgenden van die partij) uitsluitend kan plaatsvinden op basis van een contractuele vordering tegen de betrokken partij in overeenstemming met de aansprakelijkheidsbepalingen van deze Opdrachtbrief, en (ii) noch de partij die de schade lijdt noch enige derde waarmee een partij contracteert recht heeft op een buitencontractuele vordering tegen de schadeverwekkende partij of zijn hulppersonen, zelfs niet wanneer de gebeurtenis die aan de oorsprong ligt van de schade ook een onrechtmatige daad vormt. De opdrachtgever levert redelijke inspanningen om bij overeenkomsten met eventuele eigen opdrachtgeveren die betrekking hebben op of verband houden met huidige overeenkomst een bepaling op te nemen die overeenstemt met voorgaande paragraaf zodat ook deze opdrachtgeveren in geen geval de Leverancier of zijn hulppersonen buitencontractueel kunnen aanspreken. 

Wanneer de Opdrachtgever geen dergelijke bepaling opneemt of wanneer de Leverancier of zijn hulppersonen alsnog zouden worden aangesproken door een opdrachtgever van de Opdrachtgever voor schade ontstaan naar aanleiding van het verlenen van diensten, zal de Opdrachtgever op eigen kosten de Leverancier en zijn hulppersonen schadeloosstellen, vrijwaren en verdedigen tegen dergelijke buitencontractuele vordering.

 

 

Art. 1.11 Door het gebruik van onze goederen en diensten worden uw gegevens verwerkt. Deze gegevens vallen mogelijks onder toepassing van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en alle Belgische regelgeving ter uitvoering van de GDPR.

 

 

De informatie en personengegevens die worden verzameld, zijn bestemd voor intern gebruik. Wij verbinden er zich toe uw persoonsgegevens enkel te verwerken in het kader van de opdracht en om u te informeren over onze goederen en diensten.

Persoonsgegevens worden slechts in kader van praktische doeleinden (bv. naam en gsm, adres voor levering) aan onze partners doorgegeven en blijven altijd in ons bezit.

Persoonsgegevens zijn binnen de onderneming enkel toegankelijk voor een beperkt aantal mensen die zich specifiek met deze materie bezighouden.
 

U heeft steeds toegang tot uw persoonsgegevens: wanneer u gegevens verschaft kan u uw gegevens opvragen, verbeteren of laten schrappen. Het volstaat om daartoe een verzoek te richten aan Parfie BV. De verantwoordelijke voor de verwerking van dit bestand is Sofie Remmery – sofie@parfie.be

 

Art. 1.13 De deelnemers van uw evenement gaan er door hun deelname mee akkoord dat zij eventueel met foto kunnen verschijnen op de social media, de website van de leverancier en andere (online) kanalen onder de redactionele verantwoordelijkheid van de leverancier.

 

 

 

2. SPECIFIEKE VOORWAARDEN

 

 

Art. 2.1 Catering

 

Art. 2.1.1 Aantal aanwezigen

Het aantal aanwezigen zal op de offerte worden aangegeven. Dit aantal kan gewijzigd worden tot maximaal 7 kalenderdagen voor het evenement. Het bevestigde aantal op die dag zal worden gefactureerd. Eventuele wijzingen nadien kunnen in samenspraak met toeleverancier toegestaan worden, maar hebben geen invloed op facturatie.

 

Art. 2.1.2 Allergieën, diëten en voedselintoleranties

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het doorgeven van eventuele allergieën, diëten of voedselintoleranties bij de genodigden/deelnemers van het evenement. Dit kan eveneens tot maximaal 7 kalenderdagen voor het evenement worden doorgegeven.

 

Art. 2.2 Huur materialen

 

Art. 2.2.1 Eigendom materialen

Voor de duur van het evenement van de opdrachtgever worden verschillende materialen ter beschikking gesteld zoals meubilair, borden, bestek, glazen, keukenapparatuur, bars, decoratiematerialen,… Bovenstaande lijst wordt gegevens als voorbeeld en is geenszins limitatief. Deze materialen blijven steeds eigendom van de verhuurder. Hetzij Parfie BV, hetzij een toeleverancier.

Tenzij anders afgesproken omvat de huurperiode drie dagen: dag voor het evenement, dag van het evenement zelf en de dag na het evenement.
Indien bepaalde materialen verkocht worden, wordt dit expliciet op de offerte vermeld.

 

Art. 2.2.2. De opdrachtgever is gehouden het gehuurde goed in de staat terug te geven waarin hij het goed ontvangen heeft van de verhuurder. Alle schade alsook diefstal , zal ten laste zijn van de opdrachtgever, wat ook de oorzaak van de schade is. Het gehuurde goed bevindt zich in goede staat op moment van levering. Indien er bestaande schade is, dient de opdrachtgever ons op voorhand te verwittigen.

 

Art. 2.2.3.Levering

De gehuurde goederen worden door Parfie BV of zijn toeleverancier op de vooraf afgesproken plaats geleverd, en bij het verstrijken van de huurtijd opnieuw opgehaald. De opdrachtgever verbindt zich ertoe, dan wel middels een aangestelde of lasthebber op voormelde plaats en datum aanwezig te zijn voor ontvangst van de goederen.