Wat kost van een evenement? -Deel 2

“Een stoel is toch gewoon een stoel?”

Op een evenement lijkt de keuze van stoelen misschien maar een detail. Je gasten moeten comfortabel kunnen zitten en daarmee is de kous af. Toch?

Niet helemaal.

Je raadt het al: stoelen staan vaak in grote aantallen in de ruimte en bepalen daardoor sterk mee hoe een evenement eruitziet. Bovendien kan een verschil van enkele euro’s per stoel bij een groter evenement een behoorlijk verschil maken in de totaalprijs.

Van praktische klapstoel tot luxueuze blikvanger

Voor een korte presentatie of informele bijeenkomst kan een eenvoudige klapstoel perfect volstaan. Ze is praktisch, neemt weinig plaats in en is budgetvriendelijk.

Mag het geheel iets moderner ogen? Dan is een kunststof stoel in een neutrale of opvallende kleur een mogelijkheid.

Voor een diner of stijlvol bedrijfsevenement zijn er verfijndere modellen, zoals een witte crossbackstoel, een gouden stoel met fluwelen zitting of een comfortabele stoel in groen fluweel. Elke stoel heeft haar eigen uitstraling én haar eigen prijskaartje.

Moet iedereen op dezelfde stoel zitten?

Niet noodzakelijk.

Soms is het interessant om verschillende modellen te combineren. Denk bijvoorbeeld aan eenvoudige stoelen voor een presentatie en comfortabelere stoelen voor het diner. Of opvallende stoelen aan de eretafel, terwijl we voor de overige gasten een budgetvriendelijker model gebruiken. Ook de combinatie van hoge en lage stoelen wordt vaak gedaan. Zo kun je sfeer extra creëren.

De kost voor je evenement

Heb je voorkeur voor een bepaalde stoel hierboven? Hieronder kan je de vertaling naar het budget terugvinden voor een evenement van 10, 50 of 200 personen.

Type stoel	Prijs per stoel	10 personen	50 personen	200 personen
Zwarte klapstoel	€ 1,25	€ 12,50	€ 62,50	€ 250,00
Rode kunststof stoel	€ 3,50	€ 35,00	€ 175,00	€ 700,00
Taupekleurige kunststof stoel	€ 4,20	€ 42,00	€ 210,00	€ 840,00
Gouden stoel met zitting	€ 4,75	€ 47,50	€ 237,50	€ 950,00
Witte crossbackstoel	€ 6,50	€ 65,00	€ 325,00	€ 1.300,00
Groene fluwelen stoel	€ 11,00	€ 110,00	€ 550,00	€ 2.200,00

Deze vergelijking toont enkel de huurprijs van de stoelen en dat exclusief 21% btw.

Bij tien gasten bedraagt het verschil tussen de voordeligste en duurste stoel € 97,50. Bij tweehonderd gasten loopt datzelfde verschil op tot € 1.950.

Een kleine materiaalkeuze kan dus een behoorlijk grote invloed hebben op het totale budget.

Welke stoel past bij jouw evenement?

De goedkoopste stoel is niet altijd de beste keuze, maar de duurste is dat evenmin.

Bij een korte evenement kan uitstraling belangrijker zijn dan langdurig zitcomfort. Tijdens een congres of uitgebreid diner zitten gasten veel langer en verdient comfort meer aandacht.

Bij Parfie bekijken we daarom niet alleen welke stoel mooi is. We houden ook rekening met de duur van het evenement, de locatie, het aantal gasten, de gewenste sfeer en het beschikbare budget en vooral wat jij belangrijk vindt.

In een volgende blog nemen we opnieuw een verrassend kostenbepalend onderdeel van een evenement onder de loep.